做危險(xiǎn)品海運(yùn)的外貿(mào)朋友,都知道海事申報(bào)是必經(jīng)環(huán)節(jié),但很多人只知道要申報(bào),卻不知道里面的講究,經(jīng)常因?yàn)橐恍┬∈韬觯瑢?dǎo)致申報(bào)失敗、貨物被扣、耽誤船期。我在危險(xiǎn)品物流行業(yè)做了16年,見過太多因?yàn)楹鲆暫J律陥?bào)注意事項(xiàng),吃大虧的客戶。今天就實(shí)打?qū)嵏蠹艺f清楚,海事申報(bào)的核心注意事項(xiàng),全是干貨,幫大家避開所有坑,讓申報(bào)一次通過,不耽誤危險(xiǎn)品海運(yùn)進(jìn)度。
首先跟大家說句實(shí)在的,海事申報(bào)不是“填個(gè)表、交個(gè)資料”那么簡單,它有嚴(yán)格的合規(guī)要求,每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能馬虎。哪怕是一個(gè)小小的錯(cuò)誤,比如填錯(cuò)UN編號(hào)、漏交一份資料,都可能導(dǎo)致申報(bào)被駁回,甚至被海事部門處罰。我之前接觸過一個(gè)做鋰電池出口的客戶,自己提交海事申報(bào)時(shí),不小心把貨物類別填錯(cuò),還漏交了危險(xiǎn)品包裝加固檢驗(yàn)證明,結(jié)果申報(bào)失敗,貨物被扣了4天,錯(cuò)過了船期,不僅產(chǎn)生了滯港費(fèi),還賠了海外客戶違約金,里外里損失不少,這就是忽視注意事項(xiàng)的代價(jià)。
第一個(gè)注意事項(xiàng),也是最關(guān)鍵的:資料必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,不能有任何虛假、遺漏。很多客戶為了圖省事,隨便拼湊資料、修改信息,比如虛報(bào)貨物重量、錯(cuò)報(bào)UN編號(hào),或者漏交危險(xiǎn)品包裝加固證明、MSDS等核心資料,這些都是大忌。海事部門審核很嚴(yán)格,一旦發(fā)現(xiàn)資料不實(shí)或不全,會(huì)直接駁回申報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的還會(huì)處罰企業(yè),影響后續(xù)出貨。建議大家提前整理資料,逐一核對(duì),確保每一份資料都規(guī)范、有效,尤其是危險(xiǎn)品包裝加固檢驗(yàn)證明,一定要由專業(yè)機(jī)構(gòu)出具,不能造假。
第二個(gè)注意事項(xiàng):申報(bào)時(shí)間一定要提前,別卡著船期申報(bào)。按照海事部門的規(guī)定,船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物進(jìn)出港口,需要在24小時(shí)前辦理申報(bào)手續(xù);如果航程不足24小時(shí),就要在駛離上一港口前申報(bào)。很多客戶抱有僥幸心理,卡著最后期限申報(bào),一旦遇到資料需要補(bǔ)充、審核延遲等突發(fā)情況,就會(huì)耽誤船期。建議大家至少提前3-5天提交申報(bào),給審核和修改留出足夠時(shí)間,就算出現(xiàn)問題,也有緩沖余地。
第三個(gè)注意事項(xiàng):找專業(yè)的危險(xiǎn)品貨代代辦,比自己辦理更省心、更穩(wěn)妥。海事申報(bào)的規(guī)范和要求,更新速度快,不是專業(yè)人士很難吃透,自己辦理很容易踩坑。專業(yè)的危險(xiǎn)品貨代,比如深圳得一,深耕行業(yè)16年,熟悉最新的海事申報(bào)規(guī)定,能幫你整理、核對(duì)資料,規(guī)避申報(bào)風(fēng)險(xiǎn),還能銜接好危險(xiǎn)品包裝加固、危險(xiǎn)品海運(yùn)、危險(xiǎn)品空運(yùn)等全流程,不用你費(fèi)心跟進(jìn),確保申報(bào)一次通過。
第四個(gè)注意事項(xiàng):貨物信息要和申報(bào)信息完全一致,不能有偏差。很多客戶申報(bào)時(shí)填的貨物信息,和實(shí)際貨物不一致,比如貨物重量、體積、包裝方式報(bào)錯(cuò),或者危險(xiǎn)品包裝加固情況和申報(bào)描述不符,一旦被海事部門抽查發(fā)現(xiàn),就會(huì)被扣貨、處罰。建議大家申報(bào)前,再次核對(duì)貨物信息,確保申報(bào)單、MSDS、危險(xiǎn)品包裝加固證明上的信息,和實(shí)際貨物完全一致,杜絕任何偏差。
第五個(gè)注意事項(xiàng):重視危險(xiǎn)品包裝加固,這是申報(bào)通過的關(guān)鍵。海事部門特別關(guān)注貨物的包裝加固情況,畢竟包裝加固不到位,貨物在海運(yùn)途中容易出現(xiàn)破損、泄漏,引發(fā)安全事故。申報(bào)時(shí),一定要提供完整的危險(xiǎn)品包裝加固檢驗(yàn)證明,還要確保實(shí)際包裝加固符合標(biāo)準(zhǔn),不能敷衍了事。如果包裝加固不合格,就算其他資料都齊全,申報(bào)也會(huì)被駁回。
還有一個(gè)容易踩坑的點(diǎn):不要抱有僥幸心理,違規(guī)申報(bào)。有些客戶覺得“偶爾一次違規(guī)沒關(guān)系”,比如隱瞞貨物的高危特性、虛報(bào)貨物類別,試圖蒙混過關(guān),一旦被查到,后果很嚴(yán)重,不僅貨物被扣、面臨高額罰款,還會(huì)被列入海事部門重點(diǎn)監(jiān)管名單,后續(xù)出貨都會(huì)受影響。合規(guī)申報(bào),才是最省心、最穩(wěn)妥的方式。
另外提醒大家,申報(bào)通過后,不要掉以輕心,還要配合海事部門的抽查,及時(shí)提供相關(guān)資料。如果遇到審核意見,要及時(shí)補(bǔ)充修改,不要拖延,避免影響后續(xù)的裝船、運(yùn)輸環(huán)節(jié)。同時(shí),要和危險(xiǎn)品貨代保持溝通,實(shí)時(shí)了解申報(bào)進(jìn)度,銜接好危險(xiǎn)品拖車、危險(xiǎn)品海運(yùn)等環(huán)節(jié),確保貨物順利發(fā)運(yùn)。
總結(jié)一下,海事申報(bào)的核心就是“合規(guī)、真實(shí)、及時(shí)”,以上這幾個(gè)注意事項(xiàng),每一個(gè)都不能忽視。要么找專業(yè)的危險(xiǎn)品貨代代辦,要么自己提前了解規(guī)范、核對(duì)資料,做好危險(xiǎn)品包裝加固,才能確保申報(bào)一次通過,避開各類坑,不耽誤危險(xiǎn)品海運(yùn)船期,讓危險(xiǎn)品運(yùn)輸更順暢。
深圳得一國際數(shù)字物流有限公司
——專注于危險(xiǎn)品國際物流行業(yè)16年。作為WCA會(huì)員,得一在各類危險(xiǎn)品空運(yùn)、危險(xiǎn)品海運(yùn)、危險(xiǎn)品冷鏈、危險(xiǎn)品包裝加固、國際快遞等區(qū)域擁有穩(wěn)定資源優(yōu)勢,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全球,優(yōu)勢航線有歐洲、美國、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶成功提供數(shù)以億計(jì)的電池運(yùn)輸、儲(chǔ)能柜運(yùn)輸、化工品運(yùn)輸、醫(yī)藥冷鏈、特殊氣體運(yùn)輸?shù)确?wù)。

掃一掃 加微信給您報(bào)價(jià)